
עומס מנטלי – מכירים? גם אם לא שמעתם את השם, סביר להניח שאתם בהחלט מרגישים את התופעה הזו בחיי היום-יום שלכם. רובנו מתמרנים בין לא מעט משימות בכל רגע ורגע, כשהחיים האישיים כבר מזמן פלשו לשעות העבודה, וההיפך.
העובדה שהיומן כל הזמן פתוח, שאפשר לבצע משימות רבות דרך האינטרנט ושאנחנו זמינים בכל רגע לפניות אישיות בווטסאפ, במייל ובאמצעים אחרים, אמנם מקלה על החיים, אבל גם מסבכת אותם, כשאנחנו כל הזמן מרגישים מותקפים במשימות, וחוששים ששכחנו משהו.
כשאנחנו מתיישבים סוף סוף מול המחשב אחרי נסיעה למשרד, בדרך כלל יש לנו כבר רשימת מטלות – כמה משימות שונות לעבודה, כשצריך לזכור לקבוע פגישה עם עמית אחד, ולשלוח מייל לעמית אחר; צריך גם להזמין זר פרחים לקרוב משפחה שחוגג יום הולדת; לעשות קניות לבית באינטרנט; לתאם מפגש חברים; לזכור שמחר צריך להלביש את הילד בחולצה לבנה; ועוד ועוד.
העידן הדיגיטלי, שיצר אצלנו את ריבוי המשימות שמקשה עלינו להתרכז לאורך זמן בעניין אחד, נחלץ גם לעזרה באמצעות העוזרת האישית מרחוק.
זהו למעשה שירות אדמיניסטרציה מרחוק; וכשמה כן היא – עוזרת אישית, ממש כמו העוזרים המוצמדים לבעלי תפקידים אחרים ועוזרים להם במשימות שונות, במטרה לפנות להם זמן לעיסוקם המרכזי.
מה יכולה העוזרת האישית לעשות עבורנו? לא מעט דברים – ועם ההתקדמות הטכנולוגית, הרשימה רק מתארכת. כך למשל, העוזרת האישית מרחוק יכולה לעזור לנו למצוא מידע באינטרנט בנושאים שונים; לארגן את היומן ולקבוע פגישות; להציג לנו תזכורות שונות; להפעיל יישומים שונים בזמן שאנחנו נוהגים או מבצעים פעילות אחרת; וכן לתקשר מרחוק עם מכשירים אחרים ומערכות שונות.
אם עד לא מזמן היו מעסיקים עוזרות אישיות למשרד , הרי שכיום בעולם החדש אפשר כבר לעשות זאת מרחוק ובקלות.
#עומסמנטלי #עבודה #עסקיםקטנים #עסקים_קטנים #עקסים_בינוניים #ניהולעסקים #ניהולזמן #ניהול_זמן #עוזרת_אישית #עוזרתאישית #עזרהלעסקים #ניהולמשרד #ניהול_משרד #אדמיניסטרציה
Comments